Adatvédelmi nyilatkozat és egyebek
Nem akarunk vaskos jogi szövegeket ide. Csak annyit szeretnénk rögzíteni, hogy első számú prioritásnak tartjuk az álláskeresők és adataik védelmét. Ezen kívül zászlónkra tűztük a mindenféle diszkrimináció elleni fellépést – a magunk eszközeivel. Ezekre nem a GDPR ösztönzött minket, hanem magunktól találtuk ki a kezdetektől fogva, azaz irgum-burgum szabályozás nélkül is ez van itt, 1999 óta. (Sőt, szerintünk szigorúbbak vagyunk.) A gyakorlatban ez a következőket jelenti:
– Ha hozzánk jelentkezel karriertanácsadásra vagy konkrét pozícióra, akkor a beküldött önéletrajzodat (és a benne szereplő adatokat) és az elérhetőségeidet átmenetileg, de maximum két évig tároljuk, kivéve, ha újra engedélyt adsz a további adatkezelésre. Méghozzá azért, hogy el tudjunk érni téged, megbeszélhessünk időpontokat, illetve, hogy mikor hozzánk eljössz, tudjunk beszélgetni az önéletrajzodról, megmutatni, mit kellene esetleg módosítani rajta. A beszélgetésen a nyomtatott önéletrajzra és egy külön papírra rájegyzetelünk, majd az egész papíros adatot egy héten belül megsemmísitjük. (Irodai darálóban.) A beszélgetésen szerzett információkat (pl. mennyit szeretnél keresni egy új helyen, vagy milyen cégnél dolgoznál legszívesebben stb.) a felhőben tároljuk egy virtuális szerveren, ahol kizárólag a Mimox Kft munkatársai férnek hozzá.
– Nem adunk ki a kezünkből, és nem küldünk sehova önéletrajzot vagy más adatot rólad a beleegyezésed nélkül. Ha valaki referenciát kér tőlünk rólad, vagy megkérdezi, hogy ismerünk-e, és mi a véleményünk rólad, akkor sajnos máshova kell fáradnia, mert mi rólad a külvilág számára azt sem tudjuk, hogy létezel.
– Nem küldünk senkinek “vakított” önéletrajzokat sem, mivel ha a vakítás nem elégséges, egy kis utánajárással kinyomozható az önéletrajz tulajdonosa. Amennyiben viszont elégséges a vakítás, akár kitalált is lehetne, így hát hülyeség az egész és ezért nem csináljuk.
– Referenciaellenőrzés esetén semmilyen körülmények között nem lépünk kapcsolatba a jelenlegi munkáltatóddal, kivéve, ha ezt előzőleg egyeztettük, és mondjuk ezt Te magad kéred.
– Nem alkalmazunk semmilyen diszkriminációt a jelentkezőkkel szemben. Amennyiben valaki véleményünk szerint megfelel egy pozícióra, akkor ajánlani fogjuk az illetőt korra, nemre, vallási meggyőződésre, szexuális hovatartozásra, bőrszínre stb. való tekintet nélkül. Ha ügyfeleinknél azt tapasztaljuk, hogy keresésük diszkriminatív elemeket tartalmaz, akkor erre mindenképpen felhívjuk a figyelmüket. Direkt diszkriminatív elbírálást igénylő esetekben visszautasítjuk a megbízást. Ha kell nekik szakember, jó kell, hogy legyen zöld hajjal is és kék bőrrel is.
– Ha kéred, akkor töröljük az adataidat mindenhonnan, ahol tárolunk, vagy tehetünk olyan bejegyzést a neved mellé, hogy kéred, hogy soha többet ne keressünk meg. (De azért lehet, hogy fejből emlékszünk rád.) A kérést itt kell megtenned: forgetme@mimox.com, tárgy: “törlést kérek” vagy mimoxprivacy@mimox.com “adatot kérek” és megírnod, hogy mit szeretnél. Például megírhatod, hogy kéred, hogy felejtsünk el örökre, és soha többé ne keressünk semmilyen álláslehetőséggel, vagy azt is megírhatod, hogy küldjük el a nálunk tárolt adataidat. Mik ezek: neved, elérhetőségek, az önéletrajz, és az abból kinyert információk, pl. végzettség, munkahelyek, esetleg fénykép, vagy LinkedIn profilod címe, illetve ha már voltál nálunk interjún, akkor fizetési igényed és egyéb hasonló információk, csupa-csupa extra érzékeny személyes adat. Minderre 8 munkanapunk van.
– Ha behívunk interjúra, a beszélgetés teljesen bizalmas, annak tartalmáról harmadik felet nem tájékoztatunk. Semmilyen információ, amely ezen beszélgetésen elhangzik nem jut el máshova. (Ha Te magad minket jelöltél meg referencia adónak, mert ezzel segítünk neked megszerezni egy melót, vagy éppen mi segítünk neked karrierváltásban és beszélnünk kell a volt kollégáiddal akkor ezt megtesszük szívesen, de csak a tudomásoddal és engedélyeddel.)
– Az összes adatunkat a felhőben tároljuk, titkosítva. (Encrypted.) Az üzleti alkalmazásunk, a levelezés, a fájl szerver minden a felhőben van (Amazon AWS, MS Azure), nincs lokális hálózatunk, sem pedig általunk lokálisan üzemeltetett szerverek.
– Ezen weboldalt itt független beszállító üzemelteti, ezen nem tárolunk semmit magán a weboldal tartalmán kívül. A feltöltés és továbbítás biztonságos voltáról ők gondoskodnak (Crea Space).
Cookie-k (Sütik)
A sütik feladata
- információkat gyűjtenek a látogatókról és eszközeikről;
- megjegyzik a látogatók egyéni beállításait, amelyek felhasználásra kerül(het)nek, így nem kell újra begépelni őket;
- megkönnyítik a weboldal használatát;
- minőségi felhasználói élményt biztosítanak.
A testre szabott kiszolgálás érdekében a felhasználó számítógépén kis adatcsomagot, ún. sütit (cookie) helyez el és a későbbi látogatás során olvas vissza. Ha a böngésző visszaküld egy korábban elmentett sütit, a sütit kezelő szolgáltatónak lehetősége van összekapcsolni a felhasználó aktuális látogatását a korábbiakkal, de kizárólag a saját tartalma tekintetében.
3.3.2 Feltétlenül szükséges, munkamenet (session) cookie-k
Ezen sütik célja, hogy a látogatók maradéktalanul és zökkenőmentesen böngészhessék a mimox.com weboldalát, használhassák annak funkcióit, és az ott elérhető szolgáltatásokat. Az ilyen típusú sütik érvényességi ideje a munkamenet (böngészés) befejezéséig tart, a böngésző bezárásával a sütik e fajtája automatikusan törlődik a számítógépről, illetve a böngészésre használt más eszközről.
3.3.3 Harmadik fél által elhelyezett cookie-k (analitika)
A weboldalunkon Google Analytics statisztikai megfigyelő rendszer működik és egy-két social media megosztó funkció. A Google Analytics statisztikai célú szolgáltatás használatával a mimox.com információkat gyűjt azzal kapcsolatban, hogy a látogatók hogyan használják a weboldalakat. Az adatot a honlap fejlesztésének és a felhasználói élmény javításának céljával használja fel. Ezen sütik szintén lejáratukig a látogató számítógépén vagy böngészésre használt más eszközén, annak böngészőjében maradnak, illetve amíg a látogató nem törli őket.